Διαμόρφωση του χώρου εργασίας: Πώς η διαρρύθμιση του γραφείου επηρεάζει θετικά την ψυχολογία των εργαζομένων

Η σχέση των ανθρώπων με το περιβάλλον στο οποίο ζουν και εργάζονται αποτελεί κλάδο της επιστήμης της ψυχολογίας και έχει υπάρξει αντικείμενο πολλών ερευνών. Ο χώρος εργασίας κάθε εταιρίας είναι το μέρος όπου οι εργαζόμενοι παράγουν, μαθαίνουν και εξελίσσονται. Είναι αποδεδειγμένο ότι αν διαμορφωθεί σωστά, ως ένας χώρος με τον οποίο οι εργαζόμενοί μας θα μπορούν να συνδεθούν συναισθηματικά, ένα μέρος όπου θα νιώθουν καλά και άνετα, αυτό θα συμβάλλει σημαντικά στην αύξηση της αποδοτικότητας και της παραγωγικότητάς τους.

Δεν αρκεί λοιπόν η δημιουργία ενός ελκυστικού και σύγχρονου γραφείου. Το ζητούμενο είναι να διαμορφώσουμε έναν χώρο που αφ’ ενός θα αποτυπώνει την ταυτότητα της εταιρίας μας και αφ’ ετέρου, θα βελτιώνει την ποιότητα της ζωής μας, χάρη στη λειτουργικότητά του, τον σωστό φωτισμό ή τη βιοφιλία. Τα χρώματα και τα σχήματα, οι πηγές του φυσικού και του τεχνητού φωτός, τα φυτά, η διαρρύθμιση των επίπλων, όλα θα συνεργαστούν για να δημιουργήσουν ένα περιβάλλον που θα επηρεάζει τη διάθεση όλων προς το καλύτερο.
 

 

Με γνώμονα τη λειτουργικότητα, εξοπλίστε τους χώρους με μεγάλα, άνετα και όμορφα γραφεία που ταιριάζουν με την αισθητική και το ύφος που έχετε επιλέξει για τη διακόσμησή σας. Συνδυάστε αναπαυτικά και εργονομικά καθίσματα που θα προσφέρουν ξεκούραστη εργασία στους εργαζόμενούς σας. Προβλέψτε την οργάνωση και την τάξη των γραφείων, επιλέγοντας βιβλιοθήκες και συρταριέρες για κάθε χώρο, ανάλογα με τις ανάγκες του. Προσφέρετε οπτικά ερεθίσματα που θα διακόπτουν την αυστηρότητα του χώρου, διακοσμώντας τους τοίχους με πίνακες ή διακοσμητικά.

Ο τρόπος που θα διαμορφώσετε τους διάφορους χώρους του γραφείου σας, εξαρτάται από τη φύση της συγκεκριμένης δουλειάς, αλλά και από την προσωπικότητα και τις ανάγκες των εργαζομένων σας. Οι ενιαίοι, ανοιχτοί χώροι είναι απαραίτητοι για τη συνοχή της ομάδας, γιατί επιτρέπουν την επικοινωνία, τη συνεργασία και την ανταλλαγή ιδεών και απόψεων μεταξύ των μελών της. Το 90% των ερευνών όμως δείχνουν ότι συχνά οδηγούν σε υψηλότερα επίπεδα στρες των εργαζομένων.
 

 

Συνδυάστε τους επομένως, με κάποιες πιο ήσυχες και απομονωμένες θέσεις εργασίας (break out areas) μέσα στον χώρο. ‘Ετσι, οι εργαζόμενοί σας θα έχουν τη δυνατότητα να αλλάξουν θέση και να μετακινηθούν εκεί, όταν χρειάζονται αυτοσυγκέντρωση για να σκεφτούν και να πάρουν αποφάσεις ή ιδιωτικότητα για κάποια εμπιστευτική συνομιλία. Δώστε έμφαση ακόμα και στον σχεδιασμό της κουζίνας, ώστε να γίνει όσο πιο άνετη και λειτουργική γίνεται. Είναι ένα στοιχείο που θα συμβάλλει στο να νιώθουν οι εργαζόμενοι το γραφείο σαν το δεύτερο σπίτι τους.
 

 
 

Ένα οπτικά ενδιαφέρον γραφείο ενθαρρύνει τη δημιουργικότητα. Αποφύγετε τη μονοτονία του γκρι, ή του μπεζ που τείνουν να προκαλούν συναισθήματα θλίψης και μειώνουν την παραγωγικότητα. Για τον χώρο τον συνεδριάσεων, επιλέξτε ένα μεγάλο τραπέζι και καθίσματα σε λευκό, μαύρο ή φυσικό χρώμα του ξύλου και χρησιμοποιήστε αποχρώσεις του μπλε στους τοίχους. Το μπλε χρώμα συμβολίζει την εμπιστοσύνη, προσφέρεται για ηρεμία και καθαρή σκέψη, επομένως είναι ιδανικό για έναν χώρο όπου οι άνθρωποι παίρνουν αποτελεσματικές αποφάσεις. Αντίθετα, το γαλάζιο κάνει τον χώρο ψυχρό και αφιλόξενο.
 

 

Το κίτρινο και το πορτοκαλί είναι μια καλή επιλογή για τον χώρο εργασίας και τα break out areas, αφού θεωρούνται τα χρώματα της ομαδικότητας, φτιάχνουν τη διάθεση, διευκολύνουν τη θετική σκέψη και ενεργοποιούν τη νοητική δραστηριότητα. Ειδικά το πορτοκαλί, προκαλεί αισθήματα ενθουσιασμού και είναι ιδανικό για χώρους όπου θέλουμε τη συμμετοχή όλων. Αποφεύγουμε όμως την υπερβολή αυτών των χρωμάτων, γιατί αυξάνουν το άγχος (και την όρεξη), ειδικά αν ο χώρος μας είναι πολύ φωτεινός.

Το κόκκινο είναι ένα δυνατό χρώμα και πρέπει να χρησιμοποιείται με μέτρο, σε κάποιο έπιπλο ή μία μικρή εσοχή, αλλιώς προκαλεί εκνευρισμό και τάση για βιαστικές αποφάσεις. Για τον χώρο του διαλείμματος και της χαλάρωσης, ιδανικό θεωρείται το πράσινο χρώμα: ενισχύει τη δημιουργικότητα, δίνει μια αίσθηση ισορροπίας, μειώνοντας το στρες, αλλά και μια αίσθηση φρεσκάδας και ανανέωσης, αφού δημιουργεί συνειρμούς με τη φύση. Το μωβ είναι επίσης ένα χρώμα που ενισχύει τη δημιουργικότητα, δίνοντας παράλληλα μία αίσθηση πολυτέλειας, ενώ έρχεται σε όμορφη αντίθεση με πολλά χρώματα.

Το λευκό χρώμα κάνει τον χώρο πιο ουδέτερο και τον δείχνει πιο ευρύχωρο, πράγμα που βοηθά στην αυτοσυγκέντρωση. Καλό όμως είναι να το συνδυάζουμε με κάποιο από τα παραπάνω χρώματα, για να επωφεληθούμε από τις ευεργετικές τους ιδιότητες.
 

‘Ενα από τα βασικότερα λάθη που γίνονται στη δημιουργία χώρων εργασίας, είναι ότι αφήνουμε το θέμα του φωτισμού για το τέλος, ενώ είναι κάτι που κατ’ουσίαν πρέπει να γίνεται στην αρχή. Ακόμα και ο καλύτερος σχεδιασμός ή τα πιο ποιοτικά υλικά μπορούν να μη δώσουν τα επιθυμητά αποτελέσματα, αν ο φωτισμός δεν είναι σωστός.

Το φυσικό φως είναι βεβαίως ένας παράγοντας που πρέπει πάντα να λαμβάνουμε υπόψιν όταν πρόκειται να αγοράσουμε ή να ενοικιάσουμε τον χώρο που θα στεγάσει την εταιρία μας: ένας φωτεινός χώρος προσφέρεται για έμπνευση και ενισχύει την παραγωγικότητα. Οι ερευνητές του Πανεπιστημίου Northwestern στο Σικάγο διαπίστωσαν ότι όσοι εργάζονται σε γραφεία με μεγάλα παράθυρα, είναι πολύ πιο χαρούμενοι και πιο παραγωγικοί.

Εκεί που σταματά το φως του ήλιου, έρχεται ο τεχνητός φωτισμός να λειτουργήσει συμπληρωματικά: επιλέξτε πολλά φωτιστικά οροφής ως κεντρικό φωτισμό πάνω από κάθε γραφείο, σε μορφή σποτ ή πλαφονιέρας. Συμπληρώστε επιλεκτικά, με επιτραπέζια φωτιστικά γραφείου, όπου χρειάζεται ακόμα πιο δυνατό φως, π.χ. για ένα αρχιτεκτονικό ή ένα γραφιστικό σχέδιο. Για τον διάδρομο ή για να αναδείξετε κάποιο ιδιαίτερο διακοσμητικό στοιχείο, ιδανικός φωτισμός είναι οι απλίκες τοίχου.
 

 

‘Εγινε μία έρευνα πρόσφατα, όπου ερωτήθηκαν οι εργαζόμενοι τι είναι αυτό που θα ήθελαν να έχουν στο γραφείο και θα είχε θετικό αντίκτυπο στο ηθικό και την ψυχολογία τους. Οι πιο δημοφιλείς απαντήσεις ήταν οι εξής: πρώτον, περισσότερο φυσικό φως, δεύτερον, έναν χώρο κατάλληλο για διάδραση κι ανταλλαγή απόψεων και τρίτον, φυτά.  

Τα φυτά μας δίνουν την εντύπωση ότι βρισκόμαστε έξω, στη φύση κι ο εγκέφαλός μας, αυτόματα παίρνει την εντολή να χαλαρώσει. Μία μελέτη στο Πανεπιστήμιο Τεχνολογίας στο Σύδνεϋ έδειξε ότι οι εργαζόμενοι μείωσαν τα επίπεδα άγχους τους κατά 37%, μόλις δύο μέρες αφού τοποθετήθηκαν φυτά στο γραφείο τους. Αν θέλετε να αποφύγετε τη διαδικασία περιποίησης αληθινών φυτών, μπορείτε να επιλέξετε τεχνητά φυτά σε γλάστρες, τεχνητά λουλούδια σε δοχεία, ακόμα και αναρριχητικά φυτά πάνω σε πέργκολα ή ολόκληρα δέντρα.
 

 

Στα πλαίσια της βιοφιλίας και της οικολογίας που έχουν μπει πλέον για τα καλά στη ζωή μας, φέρτε τη φύση πιο κοντά στον χώρο εργασίας σας, ακόμα και μέσα από τη διακόσμηση του χώρου. Το industrial ή το κλασσικό ύφος που έχει συνήθως το εργασιακό περιβάλλον, μπορεί να αναβαθμιστεί χρησιμοποιώντας διακοσμητικά στοιχεία από φυσικά υλικά σε boho ύφος, με πολύ ενδιαφέροντα αποτελέσματα. Στον χώρο υποδοχής της εταιρίας για παράδειγμα, συνδυάστε τη λιτή επίπλωση με κάποια διακοσμητικά από πέτρα, ένα ψάθινο επιδαπέδιο φωτιστικό, έναν πίνακα με έθνικ θεματολογία και μερικά μαξιλάρια με γεωμετρικά μοτίβο στον καναπέ.

Η διαμόρφωση του χώρου εργασίας είναι μία σημαντική διαδικασία, που αν ακολουθηθεί σωστά, μπορεί να αποφέρει εκπληκτικά αποτελέσματα στη δουλειά σας. Σε αυτή σας την προσπάθεια, η ομάδα της EchoDeco βρίσκεται στη διάθεσή σας για να σας προσφέρει λύσεις, ιδέες και ολοκληρωμένες προτάσεις, ώστε να δημιουργήσετε το ιδανικό εργασιακό περιβάλλον για εσάς και τους εργαζόμενούς σας.